Office Manager
Podstawowe informacje
Lokalizacja: Olsztyn
Liczba wakatów: > 1
Doświadczenie: > 1 rok
Umowa: o pracę / B2B
Wymiar etatu: 1/1
Wymagania
- wykształcenie wyższe: prawo, administracja,
- minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie min. B2,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie pakietu MS Office,
- bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność w działaniu oraz umiejętność pracy w zespole,
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, skrupulatność, logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
- prawo jazdy kat. B – wymóg konieczny!
Mile widziane
- znajomość ustawy prawo zamówień publicznych i przepisów wykonawczych oraz ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych,
- doświadczenie w pisaniu wniosków unijnych,
- wiedza o źródłach finansowania projektów unijnych,
- doświadczenie w tworzeniu dokumentacji aplikacyjnej oraz/lub rozliczaniu projektów inwestycyjnych oraz badawczo-rozwojowych
Zakres zadań na stanowisku pracy
Poszukujemy kompetentnej, skrupulatnej i sumiennej osoby odpowiedzialnej za bieżące wsparcie funkcjonowania Zarządu Spółki w zakresie:
- finansów i współpracy z bankami,
- przygotowywania dokumentacji projektowej i rozliczeniowej dotacji UE,
- wsparcia procedur zamówień publicznych,
- wsparcia w realizowanych projektach telemetrycznych,
- zapewnienia poprawnego przepływu dokumentacji i korespondencji w firmie oraz przestrzegania terminowości ich załatwiania,
- wspierania Zarządu w realizacji codziennych zadań poprzez organizację spotkań biznesowych, podróży służbowych, prowadzenia kalendarza spotkań,
- sporządzania niezbędnych pism i opracowywania dokumentów związanych z działalnością Spółki,
- współpracy z zewnętrznymi firmami, urzędami, instytucjami udzielającymi wsparcia, klientami, itp.,
- budowania i utrzymywania dobrych relacji z partnerami biznesowymi oraz wewnątrz organizacji.
Oferujemy
- PRACĘ – w dogodnej formie zatrudnienia;
- UDZIAŁ W PROJEKTACH – ciekawych i różnorodnych, opartych o najnowsze technologie, także o zasięgu międzynarodowym;
- WSPARCIE i OPIEKĘ doświadczonych liderów zespołów, PM’ów oraz Działu HR;
- SZKOLENIA – językowe i techniczne;
- INTEGRACJĘ – na corocznych Regatach NetLand Cup, wyjazdach na narty, imprezach firmowych;
- BENEFITY – takie jak karta MultiSport, OK System, prywatna opieka medyczna LuxMed i wiele więcej…
Oferujemy na początek wynagrodzenie na poziomie około 4.000 zł – 6.000 zł netto miesięcznie.
